Политика конфиденциальности и обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая политика ИП Маракулина Н.В. в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований Федерального закона от № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. "О персональных данных" (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ИП Маракулина Н.В. (далее — Оператор).
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Обеспечение Конфиденциальности и безопасности Обработки Персональных данных является одной из приоритетных задач Оператора. Назначением Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его Персональных данных и соблюдение требований законодательства Российской Федерации и международных договоров Российской Федерации в области персональных данных.
1.5. Настоящая Политика является основой для определения требований к организации процессов Обработки и хранения Персональных данных.
1.6. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно - телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора vansanych.ru
2. Основные понятия, термины и определения используемые в Политике:
2.1. «Персональные данные» (ПД) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу - субъекту Персональных данных.
2.2.«Конфиденциальность Персональных данных» - обязанность лиц, получивших доступ к Персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять их без согласия Субъекта Персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
2.3. «Оператор» – ИП Маракулина Н.В., ИНН 720203363996 ОГРНИП 317723200003388 Свидетельство о регистрации №348826011 от 23.01.2017 г. Юридический адрес: 625059, Россия, Тюменская обл., г. Тюмень, ул. Северная 5я, Дом 11 Тел. 8(3452)-731111, эл. почта 731111@vansanych.ru
2.4. «Субъект Персональных данных» — физическое лицо, к которому относятся Персональные данные, обрабатываемые Оператором, в том числе: Пользователь Сайта, Клиент, Потенциальный клиент.
2.5. «Cайт» – сайт, расположенный в сети Интернет по адресу vansanych.ru
2.6. «Обработка Персональных данных» – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, с Персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Персональных данных.
2.7. Оператор самостоятельно осуществляет Обработку ПД и определяет цели обработки ПД, состав ПД, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ПД.
2.8. «Блокирование Персональных данных» («блокирование») - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения Персональных данных, в том числе их передачи.
2.9. «Доступ к Персональным данным» («доступ») – ознакомление определенных лиц с Персональными данными, обрабатываемыми Оператором, при условии сохранения Конфиденциальности этих сведений.
2.10. «Информационная система Персональных данных» («ИС ПД») - совокупность содержащихся в базах данных Персональных данных и технологий и технических средств, обеспечивающих Обработку Персональных данных.
2.11. «Уничтожение Персональных данных» («уничтожение») – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание Персональных данных в ИС ПД и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители, содержащие Персональные данные.
2.11.1 «Обезличивание персональных данных» – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных
2.12. Cookies – небольшой фрагмент данных (текстовый файл), отправленный веб-сервером и хранимый на устройстве Пользователя (например, персональный компьютер, смартфон или планшет), который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
2.13. IP-адрес – уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
Прочие термины используются в настоящей Политике в соответствии со значениями, определяются действующим законодательством РФ, если иное прямо не указано в Политике.
3. Основные права и обязанности Оператора.
3.1. Оператор имеет право:
– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
– поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
3.2. Оператор обязан:
– организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
– отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса.
Основные права субъекта персональных данных
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
– требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
– выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
– обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
4.2. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
4.3. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ИП Маракулина Н.В. в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Цели обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.3. Обработка Оператором персональных данных ведется в следующих целях:
– обеспечение соблюдения Конституции РФ, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
– осуществление своей деятельности ИП Маракулина Н.В.;
– заключение и исполнение гражданско-правовых договоров;
– ведение бухгалтерского учета;
6. Правовое основание обработки персональных данных
6.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
– Конституция РФ;
– Гражданский кодекс РФ;
– Налоговый кодекс РФ;
– Федеральный закон от № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. "О персональных данных";
– »Требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", утв. Постановлением Правительства РФ № 1119 от 1 ноября 2012 г.;
– Федеральный закон № 149-ФЗ от 27 июля 2006 г. "Об информации, информационных технологиях и защите информации";
– иные нормативные правовые акты, регулирующие деятельность Оператора;
– договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
– согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
7. Состав, объем и категории обрабатываемых персональных данных
7.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
Запрещается отказывать в обработке данных (обслуживании), если субъект персональных данных отказывается предоставить персональные данные и (или) дать согласие на обработку персональных данных, если в соответствии с федеральным законом получение оператором согласия на обработку персональных данных не является обязательным.
7.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
7.2.1. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица), а также представители, работники клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц):
– фамилия, имя, отчество;
– паспортные данные;
– адрес регистрации по месту жительства;
– контактные данные (номера телефонов, электронная почта);
– индивидуальный номер налогоплательщика;
– номер расчетного счета;
– иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами и их работниками (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
8. Обработка персональных данных
8.1. Оператор ведет обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
8.2. Обработка персональных данных ведется с согласия субъектов персональных данных на их обработку, а также без согласия в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.3. Оператор ведет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
8.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
8.5. Персональные данные обрабатываются путем:
– получения их в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
– получения их из общедоступных источников;
– внесения их в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
– использования иных способов обработки персональных данных.
8.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора № 18 от 24 февраля 2021 г.
8.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России (СФР) и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
8.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
– определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
– принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных. В локальные акты оператора не могут быть включены положения, ограничивающие права субъекта персональных данных;
– назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
– создает необходимые условия для работы с персональными данными;
– организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
– хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
– организует мероприятия внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным нормативным актам Оператора;
– определяет оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения правил работы с персональными данными, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
– организует ознакомление работников, непосредственно ведущих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников;
– уведомляет Роскомнадзор о неправомерных утечках персональных данных, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, о предполагаемых причинах, вреде, результатах своего расследования, мерах по устранению последствий;
– обеспечивает взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование Роскомнадзора о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
8.9. Оператор хранит персональные данные в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
8.10. При сборе персональных данных, в том числе посредством сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
9. Иные действия с персональными данными и доступ к персональным данным
9.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
Ответ Оператора на запрос (обращение) субъекта о предоставлении информации, касающейся обработки его персональных данных, должен быть дан в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения Оператором запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Ответ на запрос дается в той форме, в которой направлен запрос (обращение), либо в форме, указанной в самом запросе (обращении).
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
– номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
– сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
– подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
9.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор блокирует персональные данные, относящиеся к этому субъекту, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
9.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные, относящиеся к этому субъекту, с момента такого обращения или получения запроса.
9.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
– иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
– оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
– иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
10. Заключительные положения
10.1. Настоящая Политика и изменения к ней составляются и утверждаются ИП Маракулина Н.В. на основании федеральных законов РФ.
10.2. Контроль за исполнением настоящей Политики осуществляет ИП Маракулина Н.В.